GT13 PROGRAMA INFORMÀTIC DE GESTIÓ DE SOCIS. NIVELL BÀSIC

Cercador

Escoles

Objectiu general

Gestionar les persones sòcies de l’entitat mitjançant el Programa de gestió d’associacions Suport-Socis a partir de l’ús de les opcions de base de dades de persones i d’activitats, així com de facturació i emissió de rebuts.

Objectius específics
- Gestionar el sistema d’altes, baixes i manteniment de la base de dades de persones sòcies.
- Facturar, des de la generació de tarifes fins al seguiment d’impagaments.
- Crear activitats bàsiques i fer inscripcions assignant tarifes estàndard.

Continguts d'aprenentatge

1. Mòdul 1: Primers passos amb el programa de Gestió de socis

Alta i baixa de socis
Com inserir la imatge del soci
Llistats de socis i llegenda de colors
Gestió de les comunicacions amb els socis i sòcies: registre d’observacions, incidències i agenda d’accions

2. Mòdul 2: El procés de facturació

Assignació de quotes
Facturació
Generació de remeses
Control dels pagaments
Gestió d’impagaments
Impressió de factures i rebuts

3. Mòdul 3: Activitats i altres opcions del programa.

Creació d’una activitat i inscripcions
Facturar una activitat
Combinar correspondència amb Word
Inserció d’imatges
Còpies de seguretat

4. Mòdul 4: Casos pràctics

Treball col·laboració de resolució de casos pràctics

Procediments
Els objectius de la formació són eminentment procedimentals, atès que l’objectiu final és permetre que l’alumnat no solament conegui i entengui les funcionalitats del programa sinó que sigui capaç d’usar-les en un entorn real de treball. Fonamentalment es treballa:

– Gestió de la base de dades de persones sòcies, practicant el sistema d’altes i baixes, i les tasques de manteniment bàsiques.

– Gestió de tot el circuit de facturació:
- Crear una quota i aplicar-li la periodicitat que li pertoqui.
- Assignar les quotes a les persones sòcies ja sigui individualment o de forma massiva.
- Extreure llistats de previsió de facturació.
- Generar rebuts i remeses del banc.
- Gestionar els pagaments i impagaments, i el seu seguiment bàsic.
– Gestió de la base de dades d’activitats, de forma bàsica, generant activitats senzilles amb un únic preu invariable.

Finalment, es proposa un mòdul final destinat a treballar la capacitat de l’alumnat d’aplicar allò après i practicat a la realitat de la seva entitat: per fer-ho, se’ls demana que comparteixin un cas real i la seva resolució o bé que proposin possibles resolucions per als casos reals plantejats per la resta de l’alumnat.

Destinataris

Totes aquelles persones majors d’edat interessades en conèixer el Programa de gestió d’associacions Suport-Socis per facilitar la gestió dels socis de les entitats.

Competències i metacompetències de l’acció voluntària que el curs mobilitza
(Document de referència: Catàleg i diccionari de competències i metacompetències de l’acció voluntària)

Relació amb les competències del Catàleg FPCAT de qualificacions professionals

Si vols participar en processos d’acreditació de competències professionals, aquesta informació et serà d’utilitat.

FITXA DE CURS Obre en una nova finestra.

Sistema d’avaluació

Assistència: Connexió a la plataforma Moodle com a mínim del 75 % de la càrrega horària.

Participació a les sessions: Realització com a mínim del 75% de les activitats proposades, incloent la participació en els espais de fòrum.

Qualitat dels exercicis: Valoració positiva per part del tutor/a del curs dels exercicis realitzats.

Superar satisfactòriament el curs, d'acord als criteris d'avaluació establerts, dóna dret a l'obtenció d'un diploma del Pla de Formació de l'Associacionisme i el Voluntariat de Catalunya, expedit per la Direcció General d'Acció Comunitària i Innovació Social.