A continuació, es recullen algunes de les preguntes més freqüents de les entitats de l’àmbit de polítiques socials sobre la línia F de la COSPE 2021-2022 per a programes de caràcter comunitari, de promoció del voluntariat i enfortiment de l’associacionisme, i de promoció i reconeixement del poble gitano.
- La línia F5 ha de ser d’accions singular plurianuals?
La F5a sí, per a projectes singulars que s’executin necessàriament durant els anys 2021 i 2022 (totalment o parcial).
- A les subvencions plurianuals, les auditories son obligatòries encara que la quantitat subvencionada per cada any no superi els
40.000€, però sí els superi la suma dels dos anys?La justificació per compte auditor és obligatòria per accions concedides anualment per un import superior a 40.000€/any.
Si la suma de les dues anualitats supera els 40.000€, però l’import anual és inferior a 40.000€ NO ÉS OBLIGATORI justificar a través de compte auditor.
Aquelles entitats amb un import atorgat inferior a 40.000€/any també poden acollir-se (si ho desitgen) a la justificació per compte auditor però per fer-ho caldrà que abans del termini fixat en la base 25.6.1 presentin un escrit mitjançant el full d’aportació de documentació, en que comuniquin que presentarà la justificació mitjançant compte auditor en el termini fixat en la base 25.6.2.
- Sobre la factura de l’auditoria del compte justificatiu: quina data ha de tenir? i pot imputar-se el seu cost a la subvenció?
La despesa derivada de la contractació dels serveis d’auditoria es podrà efectuar i facturar fins a la data límit de presentació de justificació que estableix la base 25.6.2. (29 abril de 2022 per a justificar l’any 2021 i 28 abril de 2023 per justificar el 2022).
El cost dels serveis d’auditoria és subvencionable fins a un import màxim de 6.000€/any. Cal que aquesta despesa estigui prevista en el pressupost de despeses del projecte presentat en l’annex 2.
- Les línies F2 i F4 són compatibles amb altres “F”? També ho són amb altres línies, per exemple l’ “R”?
La línia F.2 és compatible amb la resta de línies F. Quant a la línia F.4 és compatible amb la resta de línies excepte la F.3 i la F5a. Pel que fa la les altres línies de les bases, heu d’estar al que estableixen les seves bases específiques.
- A la F5a entren els projectes de compliment normatiu?
Sí. Entra el disseny i/o elaboració de projectes que us permetin implementar accions per complir la normativa que heu de complir les entitats, entre molts altres.
- Per a les entitats que teníem projectes finançats a la F1b (que ja no es convoca) quina línia ens correspondria?
Se suprimeix la sublínia F1b adreçada a programes d’activitats d’entitats del territori que interactuen amb la xarxa Equipaments Cívics. Aquests projectes poden encaixar a la línia F3: acció comunitària, línia que valora de manera especial la interacció dels projectes amb els equipaments cívic de la DGACC.
- F2: aquesta línia finança les despeses dels projectes que fem amb les persones voluntàries de l’entitat?
No. La F2 finança les despeses per fomentar i “cuidar” el voluntariat de l’entitat: projectes formatius de les persones voluntàries, accions per captar o fidelitzar voluntaris, despeses per coordinar els projectes de voluntariat des de la figura del coordinador/a… Però no finança els projectes d’intervenció que es fan amb les persones voluntàries.
- F3: Si en l’execució del projecte no hi col·laboren els SSB del territori, puc presentar igualment el projecte?
Sí, projectes de dimensió comunitària que no comptin amb la col·laboració o participació del SSB del territori poden presentar-se, ja que no és un requisit necessari. Ara bé, aquests projectes no podran optar als punts que s’atorgaran a aquells projectes que sí hi col·laboren.
- F5a: perquè no s’accepta que més d’un 30% del pressupost dels projectes puntuals de la F5a correspongui a despeses estructurals?
La mesura respon a la necessitat de presentar i finançar projectes que en un moment determinat, l’entitat veu com a necessari per enfortir-se i que s’escapa de la seva acció ordinària. Vol, per tant, que la despesa vagi destinada a finançar aquest projecte singular que arriba per situar l’entitat en una millor posició per seguir fent front al seu dia a dia. S’accepta imputar despeses ordinàries, però el gruix ha de ser per fer front a despeses del projecte puntual.
- F5b: les federacions podem presentar projectes d’enfortiment de la pròpia estructura federativa?
No, no és possible: la F5b només vol finançar projectes implementats per les entitats federatives encaminats a enfortir les entitats de base que té federades.
- Què voleu dir quan insistiu que la informació de l’apartat 8 de l’annex 2 ha de ser coherent? Coherent respecte què?
La coherència de les dades dels RRHH adscrits al projecte s’informen al punt 8 i efectivament han de ser coherents en el sentit següent:
- Si informeu a la taula 8 que hi ha personal assalariat i/o professionals independents, la informació econòmica d’aquest recursos humans també els heu d’expressar al pressupost.
- Reviseu que la informació de les dues taules d’aquest punt 8 sigui coherent: el personal remunerat de la primera taula ha de ser la suma del personal indicat com a professionals independents i personal assalariat de la segona taula.
- Quin és el límit de la subcontractació?
Les despeses de subcontractació no poden excedir del 50% del total. Informa-les en el punt 13 de l’annex 2. Recordeu que si la subcontractació és entre parts vinculades cal informar-ho a la sol·licitud per obtenir l’autorització prèvia.
- F1: les despeses lúdiques dels programes d’actuacions veïnals poden incloure’s en el pressupost per ser finançades?
Les bases reguladores diuen que NO seran despeses subvencionables, però SÍ podran formar part del pressupost de l’acció subvencionada, les despeses vinculades a les sortides culturals, les despeses d’alimentació vinculades a celebracions, ni la resta de despeses d’activitats merament lúdiques.
Per tant poden formar part del 100% del cost del programa d’activitats, però no podran formar part de la part que des del Departament es paga. - Es pot demanar com a subvenció un import superior al 85% del cost del projecte?
No. Només es pot subvencionar un màxim del 85% del pressupost total i això vol dir que la resta de l’import l’ha de posar l’entitat (mínim 15%, amb fons propis o bé amb altres fons de finançament d’altres finançadors). Per tant, quan s’empleni el pressupost, la part de subvenció que es demana al Departament no pot superar en cap cas el 85% del cost del projecte.
- En que consistiran la verificacions quan no es superin els 40.000€?
El Pla de verificació per cada una de les línies encara no s’ha determinat. Abans del mes de setembre de 2021 es vol aprovar l’esmentat pla per cada línia. Un cop aprovat s’informarà a les entitats de què, el com, i el quan.
- Per la F5a, s’indica que les despeses estructurals no poden superar el 30% i es mencionen les nòmines com a exemple.
Això significa que les despeses de personal no poden superar el 30% del pressupost total o es refereix només
al personal de coordinació i que no està dedicat al desenvolupament específic de l’acció?El topall del 30% es refereix a les despeses estructurals, ja siguin nòmines, subministraments, lloguer o despeses de local. No es consideraria despesa estructural de nòmines aquelles despeses de personal vinculades directament al projecte d’enfortiment, sent una tasca no ordinària a la del seu lloc de treball habitual. Aquest darrer punt ha de recollir-se i explicar-se explícitament en l’annex, quan es redacta el projecte i s’especifiquen els recursos humans destinats al projecte.